엑셀(Excel)의 민족 단축키 설명 다운로드 배우기 학원 오피스 안가도되요

또뜯었남 입니다.
이번에는 데이터 관리와 분석의 필수 도구인 엑셀(Excel)에 대해 알아보겠습니다.

엑셀은 초보자부터 전문가까지 누구나 쉽게 사용할 수 있는 강력한 스프레드시트 소프트웨어로, 데이터 입력, 계산, 분석, 시각화 등 다양한 기능을 제공합니다. 이번 글에서는 엑셀의 기본 개념부터 주요 기능, 단축키까지 자세히 소개해 드리겠습니다.

엑셀을 통해 데이터 작업을 보다 효율적이고 효과적으로 수행할 수 있는 방법을 함께 알아보시죠!

엑셀의 소개

엑셀의 기본 개념

엑셀은 마이크로소프트에서 개발한 스프레드시트 소프트웨어로, 데이터의 저장, 분석, 계산 및 시각화를 위한 도구입니다. 엑셀은 표 형식으로 데이터를 정리하고 다양한 수식과 함수를 사용하여 데이터를 분석할 수 있습니다.

▶ 엑셀의 주요 기능

1. 데이터 입력 및 정리 : 엑셀은 데이터를 셀(Cell)이라는 작은 박스에 입력하여 테이블 형식으로 정리할 수 있습니다. 행(Row)과 열(Column)로 구성된 시트를 사용하여 데이터를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

2. 수식 및 함수 : 엑셀은 기본적인 산술 연산부터 복잡한 수식까지 다양한 함수를 제공합니다. 합계(SUM), 평균(AVERAGE), 조건부 합계(SUMIF), 논리 함수(IF) 등 수백 가지 함수를 사용하여 데이터를 쉽게 계산하고 분석할 수 있습니다.

3. 그래프 및 차트 생성 : 데이터를 시각적으로 표현하는 것이 중요합니다. 엑셀은 막대 그래프, 원형 차트, 선 그래프 등 다양한 차트 유형을 제공하여 데이터를 시각적으로 표현할 수 있습니다.

4. 데이터 필터링 및 정렬 : 엑셀은 대량의 데이터를 쉽게 필터링하고 정렬할 수 있는 기능을 제공합니다. 특정 조건에 맞는 데이터를 빠르게 찾아내고, 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

5. 피벗 테이블 : 피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 데 매우 유용한 도구입니다. 피벗 테이블을 사용하면 복잡한 데이터를 쉽게 요약하고 다양한 방식으로 데이터를 분석할 수 있습니다.

엑셀의 활용 사례

▶ 엑셀의 활용 사례

-  가계부 관리 : 가계부를 엑셀로 작성하면 수입과 지출을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 월별 예산을 설정하고 실제 지출을 추적하여 재정 상태를 파악할 수 있습니다.
  
-  프로젝트 관리 : 엑셀을 사용하여 프로젝트 일정을 관리하고 작업 진척도를 추적할 수 있습니다. 간트 차트 등을 사용하여 시각적으로 프로젝트 일정을 관리할 수 있습니다.
  
-  데이터 분석 : 엑셀은 다양한 데이터 분석 도구를 제공하여 데이터를 깊이 있게 분석할 수 있습니다. 통계 분석, 트렌드 분석 등을 통해 비즈니스 인사이트를 도출할 수 있습니다.

엑셀의 장점

▶ 엑셀의 장점

- 사용 용이성 : 엑셀은 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하여 초보자도 쉽게 배울 수 있습니다.
- 강력한 기능 : 엑셀은 데이터 처리, 분석, 시각화 등 다양한 기능을 제공하여 매우 유용합니다.
- 범용성 : 엑셀은 전 세계에서 널리 사용되며, 다양한 파일 형식과 호환됩니다.

엑셀(Excel)의 민족 단축키 설명 다운로드 배우기 학원 오피스 안가도되요 - 생성형이미지

엑셀 단축키 설명 Ctrl(컨트롤키)

Ctrl (컨트롤) + 문자키

Ctrl + A	모두 선택	Ctrl +  C	복사	Ctrl +  D	위셀복사 붙여넣기	Ctrl + F	찾기	Ctrl + I	글자 기울이기
Ctrl + N	새 통합문서	Ctrl +  O	통합문서열기	Ctrl +  P	인쇄 출력	Ctrl +  R	왼쪽셀 복사 붙여넣기	Ctrl + S	저장(save)
Ctrl + V	붙여넣기	Ctrl + X	잘라내기	Ctrl + Y	재실행	Ctrl + Z	실행취소

 

Ctrl(컨트롤) + 숫자키

Ctrl + 1	셀 서식창 표시	Ctrl + 2	글씨 굵게	Ctrl + 4	글씨 밑줄
Ctrl + 5	삭제선	Ctrl + 9	행 숨기기

 

Ctrl(컨트롤) + 펑션키(Fn)

Ctrl + F2	인쇄 미리보기	Ctrl + F4	창닫기	Ctrl + F11	새 매크로시트	Ctrl + F12	열기
Ctrl + Home	워크시트 처음	Ctrl + End	워크시트 끝	Ctrl + Tab	다음 창으로	Ctrl + Space bar	열 전체 삭제
Ctrl + +	셀/행/열 삽입	Ctrl + -	셀/행/열 삭제

 

엑셀 단축키 설명 Shift(시프트키)

Shift (시프트) +

Shift + F2	메모 삽입	Shift + F3	함수마법사	Shift + F5	찾기	Shift + F9	현재 시트 재계산
Shift + F10	팝업 메뉴	Shift + F11	새 시트 삽입	Shift + → ← ↑ ↓	선택한 셀과 그 방향의 셀 선택	Shift + Enter	윗 행으로 이동
Shift + Space bar	행 전체 선택	Shift + Tab	왼쪽 열로 이동	Shift +  Page up	선택한 셀과 1페이지 아래의 셀까지 모두 선택	Shift + Page down	선택한 셀과 1페이지 위의 셀까지 모두 선택

 

엑셀 단축키 설명 Ctrl + Shift (컨트롤 시프트)

Ctrl + Shift (컨트롤 시프트) + Fn

Ctrl + Shift +  #	년,월,일로 날짜 서식 적용	Ctrl + Shift + %	소수 자릿수 없이 백분율 서식 적용	Ctrl + Shift + &	선택한 셀에 윤곽선 테두리 적용	Ctrl + Shift + :	현재 시간 입력
Ctrl + Shift +  @	시간,분,AM,PM 시간 서식 정용	Ctrl + Shift + ^	소수 두자리 지수 숫자 서식 적용	Ctrl + Shift + P	글꼴 크기 변경	Ctrl + Shift + F6	이전 통합문서로
Ctrl + Shift + _	선택하 ㄴ셀 윤곽선 테두리 제거	Ctrl + Shift + ~	일반 숫자 서식 적용	Ctrl + Shift + F	글꼴 변경	Ctrl + Shift + ↑	선택한 셀과 위쪽 데이터 셀 모두 선택
Ctrl + Shift + ↓	선택한 셀과 아래쪽 데이터 셀 모두 선택	Ctrl + Shift + ←	선택한 셀과 좌측 데이터 셀 모두 선택	Ctrl + Shift + →	선택한 데이터 우측 데이터 셀 모두 선택

 

F1 ~ F12 펑션키

F 1	도움말	F 2	현재 셀 편집	F 3	셀 이름 넣기	F 4	마지막 작업 반복
F 5	이동	F 6	다음 틀로 이동	F 7	맞춤법 검사	F 8	영역 선택
F 9	모두 다시 계산	F 10	메뉴 활성	F 11	현재범위 차트 만들기	F 12	다른 이름으로 저장

엑셀(Excel)의 민족 단축키 설명 다운로드 배우기 - 사무실에서 잘못된 단축키 사용의 예시 - 생성형이미지

기타 특수키

기타 특수키

Home	첫 행으로 이동	End	모드 끔 / 켬	Tab	다음 셀로 이동	Enter	입력, 링크 실행
Delete	삭제	Alt	단축키 확인	Alt + F1	차트 삽입	Alt + F2	다른 이름으로 저장
Alt + F4	종료	Alt + F8	매크로 대화상자	Alt + F	파일 메뉴	Alt + ↓	선택한 드롭다운 목록 열기
Ctrl + ;	현재 날짜 입력	Ctrl + Page  up	이전 워크시트로	Ctrl + Page  down	다음 워크시트로

 

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또뜯었남 인사이트

마치며

엑셀의 민족답게 이상으로 손에 땀을 쥐게 만드는 엑셀(Excel)의 설명과 단축키 설명이었습니다.

전 세계에서 비지니스를 위해서 널리 해외로 나가있는 한국의 인재들이 이 엑셀 단축키로 먹고 살고 있다고 해도 과언이 아닐 것입니다.

우리 방구석 전문가들도 이정도 엑셀 단축키는 미리 공부해 둡시다.

 

끝.

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